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文稿“提炼六法”之五:简炼篇

发布时间: 2023-08-13 18:00:06 来源:网友投稿

写好总结汇报类文稿,关键在于出亮点、出经验,而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求,我们进行了总结,形成了文稿“提炼六法”,即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼,下来,我们推出系列文章,逐步解读这“下面是小编为大家整理的文稿“提炼六法”之五:简炼篇,供大家参考。

文稿“提炼六法”之五:简炼篇

写好总结汇报类文稿,关键在于出亮点、出经验,而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求,我们进行了总结,形成了文稿“提炼六法”,即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼,下来,我们推出系列文章,逐步解读这“六法”。 

前四期,我们分别讲了提高篇、提取篇、提纯篇、精炼篇。今天,推出第五期,简炼篇。 

一、总述 

简炼,总体来说就是简洁简明,这很好理解。这一期不探讨理论,主要针对我们日常总结材料中经常出现的文章长篇大论、瘦不了身的问题,讲两个方面。 

一是文章的逻辑要越简单越好;二是语言要越简洁越好。 


二、逻辑要越简单越好 

逻辑越复杂,写出的文章就会越长。因为要一层一层去演绎,短了就要断链。写公文,特别是写总结不是写论文,是总结做法、成绩和经验的,不是演绎理论,逻辑的严谨性要求没那么高。 

而很多材料员,特别是新手,为了使文章看起来更充实一点,又特别喜欢把逻辑链条拉长。于是我们看到,很多材料标题层级非常多,一级一级往下套。一个很小的总结材料,可以写出4级甚至5级标题。 

一般来讲,公文逻辑链条越短越好,标题层次应该越少越好,如果内容特别多,也最多用到三级标题就好了。比如,党的二十大报告,这么多内容,方方面面都讲到,而且讲得那么深,也只用了三级标题。 

为什么不提倡用太多层级的标题? 

原因有很多,一是标题层级多了,容易把内容拉得又虚又长。 

比如,下面这个图,是某单位抓基层党建工作述职报告的提纲,算上大标题,实际上是5级标题。第二、三、四级标题,都还是概念性的描述。从大标题往下看,看了4级标题,还是“队伍建更加有力”“组织建设更加完善”,还看不到具体的做法、具体的成效。 

  

如果要拿这样的文章给群众看,早就要被“毙”好几回了。一层又一层,看了半天还知道要讲什么,这也是老百姓不愿意看我们公文的主要原因之一。 

另一个原因,是按照这样的材料去汇报,领导汇报一定是很难出彩。用这个框架去梳理汇报简版,就会出现一个情况,就是一直念标题。 

以上面这个提纲为例,那领导的汇报版就是这样的: 

一、主要工作 

(三)突出组织建设,夯实基层基础 

1.队伍建设更加有力 

一是开展“三抓三创”执行力建设季度考评。 

二是推进中层干部“一测一谈”品牌行动。 

三是抓好公务员平时考核落地见效。 

四是实施党员发展质量“靶向计划”。 

要命的问题,就是要连续念三四个层级的标题。 

每年参加述职评议会议,都会听到有领导这样一直念,会后印象最深刻的,不是他做了什么亮点工作,而是他念了很多级标题。 

一般来讲,现场述职留给汇报人的时间只有5-8分钟,这么短的时间里,一半时间还用来念标题,哪还有时间来讲重点、亮点?如果有重点、亮点,也早被标题们给淹死了。 

所以,正确的做法是逻辑链条要越简短越好,标题层级越少越好。或者有人要说,我内容这么多,没法少啊。 

解决这个问题也不难,一是要有简的意识;二是要有归纳提炼的能力,就是把末端逻辑与底层逻辑直接链接的能力。 

例1: 

(三)突出一个“干”字深化党建赋能高质量发展 

一是赋能疫情防控,守住了不发生规模性疫情的底线; 

二是赋能经济发展,稳中有进实现同比增长4%; 

三是赋能安全发展,全年未发生重大安全事故。  

这个单位的讲法,把做法和成效都写在标题里。看完标题,就知道整段的内容了。如果想了解详细情况就再往下看,如果不想,看到这就可以了。比上面的那个长提纲就好很多了。 

例2: 

抓基层党建述职报告 

一是在疫情大考中锻造过硬战斗力 

二是在强化功能中提升坚强组织力 

三是在讲“最美”故事中凝聚强大引领力 

四是在践行“双报到”中锤炼有效执行力 

五是在党风廉政建设中提高拒腐防变能力 

这个单位的述职报告提纲就非常好。只用一层标题就把内容、亮点都讲出来了。 

党建工作总结,不少同志会按“政治建设、思想建设、组织建设、作风建设”等几大块来铺标题,然后再用下一级甚至两级标题来讲政治建设做了什么,思想建设做了什么,组织建设做了什么…… 

这个提纲,直接把具体亮点工作与这几大建设链接起来了,比如,“在疫情大考中锻造过硬战斗力”,就体现了政治建设的内容,在讲“‘最美’故事中凝聚强大引领力”就体现了思想建设的内容,解决得很好。 

三、语言越简单越好 

语言简洁,就是长话短说,越简单越好。 

这个内容,其他地方讲得很多,也很容易理解,就不多讲。 

交流自己经常用,而且很好用的一个写作方法:“新闻标题写作法”。 

这个方法名称是自己取的,不一定准确,意思就是像写新闻标题一样去写总结类材料。 

新闻标题,很多时候就是一句话新闻,只要看标题,就知道事情的大概,因为最关键的信息就在标题里。 

不仅我们的材料标题有时要像写新闻标题一样去写,比如前面举的例1,“二是赋能经济发展,稳中有进实现同比增长4%”;看这个标题就知道这段的主要内容了。 

而且,里面的内容有时也可以像写新闻标题一样去写,把原本要讲的一段话,浓缩写成一句话。 

例3: 

我和班子成员带头狠抓园区征地,在去年有序完成中交建项目地块征收的基础上,举全镇之力,3天拿下水厂规划九路土地,2周签完教育用地和永定大街西通占地,为全县项目落地搭建承载平台。 

用新闻标题写作法,就可以一句话讲完:“带头攻坚3天拿下水厂规划九路等县级项目用地”。 

与实际新闻标题不同的地方,是“5W”中有些要素可以省略,比如省略“Who”,因为整篇文章的主体都很明确。 

例4: 

积极跑办争资,多次就壮大村街集体经济和水利桥闸等基础设施修缮项目,积极对接省财政厅农业处,已初步达成意向,预计争取到专项资金350万元。  

改后:“积极跑办争取村街基础设施修缮专项资金350万元”。 

如果都用这样的方式来写,想不简洁都很难。 

总的来讲,简炼最关键的还是一个简字,越简越好。 

最后送大家一个“简字三连”,不要太复杂、不要太啰嗦、不要太拗口。

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